Denne artikkelen er en del av «Dette kan du lære av» spalten vår på LinkedIn, og er skrevet av Melinda Leung.

Bruker du Miro til enklere tegninger eller team building aktiviteter?

Da kan det være at Confluence Whiteboards fungerer like bra, eller til og med bedre for ditt behov. Whiteboards er en funksjon i Confluence som i mange tilfeller kan erstatte Miro!

Hvis du hverken kjenner til Miro eller Whiteboards fra før så kan du se på det som en (uendelig) tavle hvor du kan skrive på lapper og flytte rundt på lappene. Du kan zoome ut og inn for å tilpasse tavlen i forhold til hvor mye du har på den
For eksempel kan du se for deg en fysisk workshop der man skriver forslag på lapper, diskuterer rundt dem og stemmer og prioriterer forslagene. Eller kanskje flytter lappene utover en tidslinje for å visualisere hva som skal gjøres når. Når workshopen er ferdig, må noen ta ansvar for å få inn resultatet på egnet plass.

I Whiteboard kan du gjøre dette digitalt og når workshopen er ferdig så er resultatet allerede i Confluence.  Vi bruker Whiteboard til retro, samarbeid, brainstorming og visualisering av f.eks prosesser. Flere kan jobbe samtidig, det fungerer sømløst med Jira og Confluence, og du kan enkelt konvertere lapper til Jira-oppgaver rett fra boardet.

I høst har flere funksjoner jeg savnet i starten kommet på plass. Votering, forfatter på lapper, mulighet for anonyme lapper, tegne rett på boardet, flere typer av piler, label på piler og annet snacks. Med Atlassian Rovo kan du raskt oppsummere eller sortere alle lappene til en Confluence side og f.eks foreslå aksjonspunkter eller annen oppfølging.

Det finnes mange templates som du kan tilpasse, eller du kan starte med helt blanke ark. Slå deg løs, her er det mange bruksområder. Du gjør akkurat som når du skal opprette en side i Confluence, og velg Whiteboard isteden. Whiteboards kan brukes av alle som har Confluence-lisens.

Confluence Whiteboard: Fordi det enkle ofte er det beste

Miro er et strålende verktøy som kombinerer en rekke nyttige funksjoner med et stilrent design. For enklere teambuilding-aktiviteter kan imidlertid Miro virke overveldende, da det inneholder mange funksjoner som mange kanskje ikke har bruk for. Dette kan gjøre det utfordrende for nye brukere å komme i gang.

Mange brukere opplever utfordringer med navigering og gjenfinning av spesifikk informasjon i Miro. Det er ofte nødvendig å vite eksakt hvilken tavle informasjonen du leter etter befinner seg på.

I tillegg er Miro en ny silo. Ved å benytte samarbeidsverktøy som Confluence, vil all informasjon være tilgjengelig for alle på ett sted. Atlassians AI-verktøy, som for eksempel ROVO, har tilgang til Whiteboards uten behov for ytterligere integrasjoner, noe som også forenkler IT- og lisensforvaltning.

• Whiteboards fungerer sømløst med Jira og Confluence og gir synlighet for alle i Confluence. Tilganger fungerer på samme måte som for space/område og sider.
• Det er også enkelt å stille inn Confluence søk til å søke i Whiteboards slik at du enkelt kan finne igjen innhold.
• Du kan opprette Jira-oppgaver rett fra en lapp i Whiteboard.
• Whiteboards er inkludert i alle Confluence planer og medfører ikke noen ekstra kostnad.
  Premium har ubegrenset bruk av whiteboards, på Free og Standard plan er det inntil 3 aktive whiteboards per bruker.

Neste steg med Confluence

Dette er bare én av mange ting du gjør i Confluence. Vi vet at din organisasjon får større verdi ved å utnytte verktøyene dere allerede har. Ta kontakt med oss. Vi viser deg hvordan ditt team henter ut det fulle potensialet i Confluence og andre Atlassian-verktøy

Vil du vite mer?

Ta kontakt for en uforpliktende prat.

Trykk her for kontaktskjema

Preben Huseby

preben.huseby@computasopus.com